Privacy policy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

S.O.L.E. Italia – APS
Via Don Camesasca 11/1
43122 Parma (PR) – Italia
C.F. 92189630343
Cod. RUNTS 7852 del 22/05/2017
E-mail: soleitaly1@gmail.com

Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web e nell’ambito delle proprie attività istituzionali.

2. Tipologie di dati raccolti

Il Titolare può raccogliere le seguenti categorie di dati:

a) Dati forniti volontariamente dall’utente

• Nome, cognome
• Indirizzo e-mail
• Recapiti telefonici (se forniti)
• Informazioni contenute nei messaggi inviati tramite form di contatto o posta elettronica
• Dati necessari per l’adesione all’associazione o per la partecipazione a progetti, attività e corsi

b) Dati di navigazione

• Indirizzi IP
• Informazioni tecniche relative al dispositivo di navigazione
• Dati statistici aggregati tramite strumenti analitici (es. Google Analytics)*

(*Se il vostro sito non usa Analytics o strumenti simili, li rimuovo.)

c) Cookie

L’uso dei cookie è regolato da una Cookie Policy dedicata (da predisporre se il sito utilizza cookie tecnici o di terze parti).

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

1. Rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite form o e-mail.
2. Gestire la partecipazione a progetti, attività educative, eventi o percorsi S.O.L.E.
3. Gestire le richieste di adesione all’associazione e gli adempimenti statutari e amministrativi.
4. Inviare comunicazioni informative relative alle attività istituzionali dell’associazione (solo previo consenso esplicito).
5. Assolvere agli obblighi di legge, contabili e fiscali.
6. Garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione tecnica del sito.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

• Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (gestione richieste e adesioni).
• Art. 6.1.c GDPR – adempimento di obblighi di legge.
• Art. 6.1.a GDPR – consenso dell’interessato (per newsletter e comunicazioni facoltative).
• Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare (sicurezza informatica, prevenzione abusi).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a:

• collaboratori e volontari autorizzati dal Titolare
• consulenti contabili, fiscali o legali
• enti pubblici in caso di obbligo di legge
• fornitori di servizi tecnologici (es. hosting, posta elettronica)

Non è prevista la diffusione dei dati né il trasferimento verso Paesi extra-UE senza adeguate garanzie.

7. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:

• Richieste tramite form o e-mail: 12 mesi
• Dati amministrativi o contabili: 10 anni
• Adesioni associative: per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi obblighi di legge
• Newsletter: fino a revoca del consenso

8. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti (artt. 15–22 GDPR):

• accesso ai dati
• rettifica
• cancellazione (“diritto all’oblio”)
• limitazione del trattamento
• portabilità
• opposizione
• revoca del consenso

Per esercitare i diritti: soleitaly1@gmail.com

L’utente può inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it

9. Minori

Per la partecipazione di minori alle attività dell’associazione, il trattamento dei dati avviene solo con il consenso esplicito dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.